Đạo luật tỷ lệ bóng đá 7m riêng tư và tỷ lệ bóng đá 7m giáo dục gia đình (FERPA)

Luật liên bang được thi hành bởi Văn phòng tuân thủ chính sách gia đình của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, FERPA được thiết kế để bảo vệ tỷ lệ bóng đá 7m riêng tư của hồ sơ giáo dục và cung cấp các hướng dẫn cho việc sử dụng và phát hành hồ sơ thông tin sinh viên một cách thích hợp.

Sinh viên đại học phải được phép kiểm tra hồ sơ giáo dục của riêng họ. Các quan chức của trường không được tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân về sinh viên cũng như không cho phép kiểm tra hồ sơ của họ mà không có sự cho phép bằng văn bản trừ khi hành động đó được đề cập bởi một số ngoại lệ được cho phép bởi Đạo luật.

Bất kỳ bản ghi nào, với các ngoại lệ nhất định, được duy trì bởi một tổ chức có liên quan trực tiếp đến một học sinh. Hồ sơ này có thể chứa tên hoặc thông tin của học sinh mà từ đó một cá nhân có thể được xác định cá nhân (cá nhân). Các hồ sơ này bao gồm các tệp, tài liệu và tài liệu trong bất kỳ phương tiện nào (chữ viết tay, in, băng, đĩa, phim, microfilm, microfiche) có chứa thông tin liên quan trực tiếp đến sinh viên và từ đó học sinh có thể được xác định cá nhân (cá nhân).

• Tên của học sinh, phụ huynh của học sinh hoặc các thành viên khác trong gia đình
• Khuôn viên của học sinh hoặc địa chỉ nhà
• Một định danh cá nhân (chẳng hạn như số an sinh xã hội hoặc số sinh viên)
• Danh sách các đặc điểm cá nhân hoặc thông tin khác sẽ làm cho danh tính của học sinh được biết đến với "sự chắc chắn hợp lý"

• Ghi chú sở hữu duy nhất "(được thực hiện bởi một người như một quan sát hoặc hồi ức cá nhân, được giữ trong sở hữu của nhà sản xuất và chỉ được chia sẻ với một sự thay thế tạm thời)
• Hồ sơ đơn vị thực thi pháp luật
• Hồ sơ y tế và điều trị
• Bản ghi cựu sinh viên
• Hồ sơ được duy trì dành riêng cho các cá nhân trong khả năng của họ với tư cách là nhân viên. Tuy nhiên, hồ sơ của các cá nhân được tuyển dụng như là kết quả của tình trạng của họ là sinh viên (học tập làm việc) là hồ sơ giáo dục.

Salve phải cung cấp thông báo hàng năm cho các sinh viên về tỷ lệ bóng đá 7m FERPA của họ đối với:

• Kiểm tra và xem xét hồ sơ giáo dục của họ.
• Yêu cầu sửa đổi hồ sơ giáo dục của họ.
• Một phiên điều trần nếu yêu cầu sửa đổi là không đạt yêu cầu.
• Yêu cầu tổ chức không tiết lộ các mục thông tin thư mục về chúng.
• nộp đơn khiếu nại với Bộ Giáo dục Hoa Kỳ.
• Biết rằng các quan chức nhà trường trong tổ chức có thể có được thông tin từ hồ sơ giáo dục mà không có được sự đồng ý trước bằng văn bản, biết các tiêu chí để xác định ai sẽ được coi là quan chức của trường và biết lợi ích giáo dục hợp pháp nào sẽ cho phép các quan chức của trường có tỷ lệ bóng đá 7m truy cập vào hồ sơ giáo dục.
• Biết thông tin nào được chỉ định là thông tin công khai hoặc thư mục.

Các mục dữ liệu thường không được coi là có hại hoặc xâm phạm tỷ lệ bóng đá 7m riêng tư nếu có sẵn công khai. Thông tin này không thể được công bố nếu một sinh viên có "không có bản phát hành" trong hồ sơ của họ. Chúng bao gồm:

• tên
• địa chỉ
• Số điện thoại
• Địa chỉ email
• Ngày đăng ký
• Chuyên ngành Học thuật
• Trạng thái toàn thời gian hoặc bán thời gian
• Năm học
• Trạng thái thường trú
• Ngày tốt nghiệp hoặc rút tiền
• độ, chứng chỉ hoặc giải thưởng kiếm được
• Tham gia vào các môn thể thao hoặc hoạt động được công nhận chính thức
• Tổ chức giáo dục gần đây nhất có sự tham dự của sinh viên
• Trọng lượng và chiều cao của các thành viên của các đội thể thao

Mặc dù không bắt buộc phải được đưa vào thông báo hàng năm của tổ chức, SALVE phải thông báo cho sinh viên về thông tin nào mà tổ chức đã chỉ định là thông tin thư mục. Lưu ý: Nếu một yếu tố dữ liệu không được định nghĩa là thông tin thư mục, nó chỉ có thể được phát hành nếu nhận được sự cho phép bằng văn bản của học sinh hoặc bản phát hành đáp ứng các yêu cầu theo một trong các trường hợp ngoại lệ đối với sự cho phép của học sinh được tìm thấy trong FERPA.

• Race
• Giới tính
• Số an sinh xã hội (hoặc một phần của SSN)
• Lớp
• GPA
• Quốc gia công dân
• Tôn giáo

Mỗi sinh viên phải được trao cơ hội để có thông tin thư mục bị loại bỏ từ bản phát hành công khai. Quá trình này thường được gọi là "không có bản phát hành", "từ chối" hoặc "đàn áp". Khi một sinh viên đưa ra yêu cầu này, mọi người trong tổ chức phải tuân thủ yêu cầu của một sinh viên rằng không có thông tin nào được công bố về sinh viên. Điều quan trọng nữa là phải hiểu rằng một "bản phát hành không" không có nghĩa là một quan chức nhà trường trong tổ chức có lợi ích giáo dục hợp pháp được chứng minh không được sử dụng thông tin để thực hiện nhiệm vụ công việc của quan chức đó.

• Employed by the college in an administrative, supervisory, academic, research or support staff position (including law enforcement and health staff personnel).
• Được bầu vào Hội đồng quản trị.
• Một công ty được thuê bởi hoặc theo hợp đồng với Trường để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như đại lý, luật sư, kiểm toán viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
• Serving as a student representative on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his or her tasks.

Khi một học sinh đến tuổi 18 hoặc bắt đầu tham dự một tổ chức sau trung học bất kể tuổi tác, việc chuyển tỷ lệ bóng đá 7m của Ferpa cho học sinh. Phụ huynh có thể có được thông tin thư mục theo quyết định của tổ chức. Phụ huynh có thể có được thông tin không trực tiếp (lớp, GPA, v.v.) theo quyết định của tổ chức và sau khi nó được xác định rằng con của họ là người phụ thuộc hợp pháp. Phụ huynh cũng có thể có được thông tin không trực tiếp bằng cách có được sự đồng ý đã ký từ con của họ.